Comme pour toutes les dépenses présentées sur le site, identifier et évaluer ce type dépenses vous permet de connaître très précisément vos coûts de fonctionnement et donc de les anticiper/planifier/prévoir dans votre objectif de chiffres d’affaires à atteindre pour rester rentable.
Bien évaluer les dépenses en internet et téléphonie fixe pour une gestion fine de l’entreprise
Lorsque vous entreprenez la création de votre entreprise, il est essentiel de prévoir toutes les dépenses liées aux télécommunications, y compris internet et la téléphonie fixe. Ces services sont essentiels pour le bon fonctionnement de votre entreprise, mais comment pouvez-vous les gérer de manière économique ?
Il n’y a pas de petites dépenses !
Les abonnements internet et téléphonie fixe peuvent paraître anecdotiques car souvent de faible montant, mais ça reste néanmoins un budget à intégrer dans votre plan de charge. Aujourd’hui selon vos activités, un abonnement internet incluant la téléphonie fixe peut couter entre 20 € et 500 € selon la taille de l’entreprise. Certains se contenterons d’un abonnement Free, Orange, SFR etc., là où d’autres auront besoin d’une installation plus robuste et technique.
On parle alors d’un budget annuel entre 300 € et 6 000 € !! Vaut mieux les prévoir en avance.
L’importance d’internet et de la téléphonie fixe
Internet et la téléphonie fixe sont des outils indispensables de votre quotidien. Ils permettent la communication, l’accès à l’information, et bien plus encore. Ils peuvent également représenter des coûts significatifs pour votre entreprise si vous ne les gérez pas de manière judicieuse.
Évaluer vos besoins en télécommunications
La première étape pour optimiser ces dépenses est d’évaluer correctement les besoins de votre entreprise en matière de télécommunications.
- Quel débit internet votre entreprise nécessite-t-elle pour fonctionner efficacement ?
- Combien de lignes téléphoniques fixes sont nécessaires pour vos opérations ?
- Quels sont fournisseurs offrant des forfaits adaptés à vos besoins spécifiques ?
Négocier avec les fournisseurs de services
Une fois que vous avez évalué vos besoins, n’hésitez pas à négocier avec les fournisseurs de services. Beaucoup d’entre eux proposent des forfaits personnalisés pour les entreprises, et vous pourriez obtenir des tarifs avantageux en fonction de votre volume d’utilisation.
Utiliser les technologies modernes
L’utilisation de technologies modernes, comme la voix sur IP (VoIP), peut vous permettre de réaliser des économies significatives sur la téléphonie fixe. De plus, elles offrent souvent des fonctionnalités avancées pour la communication et l’ensemble de votre système d’information.
Surveillance et ajustement
Enfin, surveillez régulièrement vos dépenses en internet et téléphonie fixe. Si vous constatez des coûts excessifs ou sous-utilisés, ajustez vos forfaits en conséquence pour économiser de l’argent.
En utilisant un outil de calcul des charges, vous aurez une vision plus claire de ces coûts et serez mieux préparé à gérer votre entreprise avec succès.
Notes : Certains pourraient considérer que c’est de la sous-traitance, mais non, ce n’est pas le même type de dépense.